ما هو عقد إيجار الفيلا الرقمي؟

العقد الرقمي هو اتفاق إيجار يتم إنشاءه وتوثيقه بالكامل إلكترونيًا بين مالك الفيلا (المؤجر) والمستأجر، وذلك بغرض تأجير فيلا للسكن..

ويُبرم، ويوثق هذا العقد عن طريق منصات إلكترونية معتمدة و مرتبطة بشبكة إيجار التابعة لوزارة الإسكان السعودية.

الهدف من العقد الرقمي هو توفير عقد إيجار موثق، قانوني، يضمن حقوق طرفي العقد ويسهل عليهم التعاملات.. 

أهمية ومميزات عقد إيجار الفيلا الرقمي في السعودية:

حفظ الحقوق: العقد الإلكتروني يضمن حقوق المالك والمستأجر بشكل واضح ودقيق، مما يقلل بشكل كبير من احتمالية النزاعات.

الشفافية والموثوقية: يتم توثيق العقد لدى الجهات الرسمية عبر شبكة إيجار، مما يجعله معتمد وقانوني 100% ويمنع أي تلاعب أو تغيير في البنود بعد التوثيق.

تسريع الإجراءات: بدلًا من الإجراءات الورقية التي تطلب وقتًا كبيرًا، يتم إبرام وتوثيق عقد الكتروني في وقت قصير جدًا.

سهولة التنفيذ القضائي: كونه موثقًا لدى شبكة إيجار يجعله سندًا تنفيذيًا، والذي يسهل بدوره على الأطراف اللجوء لمحكمة التنفيذ مباشرة في حال الإخلال ببنود العقد، ويجعل عملية استيفاء الحقوق أسرع وأكثر فعالية.

مرونة الدفع: توفر منصات الإيجار الإلكترونية خيارات مرنة لدفع الإيجار (شهري، ربع سنوي، سنوي)، وتتيح أيضًا إمكانية الدفع الإلكتروني.

قاعدة بيانات موحدة: شبكة إيجار توفر قاعدة بيانات مركزية للعقود، مما يسهل حفظها، استرجاعها، ومتابعة السجل الإيجاري للمستأجر (مديونيات، التزام بالدفع، إلخ).

تشجيع الاستثمار: العقود الالكترونية الموثقة تزيد من الثقة في سوق الإيجار بشكل عام، مما يشجع المستثمرين على الاستثمار في العقارات السكنية والتجارية.

خطوات توثيق عقد إيجار فيلا رقمي في السعودية:

تتم هذه الخطوات عادةً من خلال منصات وسيطة مثل"عقدي" عن طريق الدخول المباشر لبوابة إيجار:

• تسجيل الدخول إلى المنصة.
• تحديد نوع العقد: اختيار "عقد إيجار سكني" وتحديد "فيلا".
• إدخال البيانات: المؤجر والمستأجر، والتأكد من تطابقها مع بيانات أبشر.
• إدخال بيانات الفيلا: تفاصيل الفيلا بدقة، رقم الصك، ورقم عداد الكهرباء.
• تحديد تفاصيل العقد: مدة العقد، قيمة الإيجار، آلية الدفع، مبلغ التأمين، وأي شروط إضافية.

بعد إدخال كافة البيانات تقوم المنصة بعرض مسودة العقد، لتتم مراجعتها من قبل الطرفين بدقة شديدة للتأكد من كافة التفاصيل، ومن ثم يتم إرسال طلب التوثيق إلى منصة إيجار…

الموافقة النهائية عبر أبشر/ النفاذ الوطني:

• سيتلقى كل من المؤجر والمستأجر رسالة نصية  تحتوي على رمز تحقق (OTP) أو طلب للموافقة عبر النفاذ الوطني الموحد عبرالجوال، ويجب على الطرفين الدخول إلى منصة أبشر أو النفاذ الوطني والموافقة على العقد باستخدام الرمز أو بالمصادقة البيومترية.

بعد الموافقة، يتم دفع رسوم توثيق العقد المقررة من شبكة إيجار وعادة ما يمكن دفعها إلكترونيًا عبر المنصة نفسها، وبعد الدفع، يُوثق العقد رسميًا ضمن شبكة إيجار، ويمكن للطرفين الاحتفاظ بنسخته الإلكترونية أو طباعته كسند تنفيذي معتمد.

"عقدي": شريكك الأمثل لتوثيق عقود إيجار الفلل الرقمية في السعودية:

منصة "عقدي" لا تقتصر على مجرد إبرام عقود الإيجار، بل هي تسهّل كافة تفاصيل العملية الإيجارية الرقمية في المملكة العربية السعودية، مقدمةً تجربة متكاملة وموثوقة لكل من المؤجر والمستأجر.

كيف تسهل "عقدي" كافة التفاصيل؟

• تبسيط الإجراءات المعقدة: تحول "عقدي" الخطوات القانونية والإدارية لتوثيق العقد عبر "إيجار" و"أبشر" إلى عملية سلسة وواضحة، خطوة بخطوة.
• نماذج عقود جاهزة ومطابقة للقانون: توفر المنصة قوالب عقود إيجار فلل سكنية معتمدة من وزارة الإسكان، مما يضمن صحة العقد قانونيًا ويحمي حقوق الطرفين.
• ربط مباشر وآمن: تضمن "عقدي" الربط المباشر والآمن مع شبكة "إيجار" الحكومية، مما يضمن توثيق العقد رسميًا وجعله سندًا تنفيذيًا معتمدًا.
• إدارة العقود والمدفوعات: لا تتوقف الخدمة عند التوثيق، بل تمتد لتشمل إدارة العقود، تذكيرات الدفع، وإمكانية تتبع حالة العقد بسهولة.
• دعم فني متخصص: توفر "عقدي" فريق دعم لمساعدتك في أي استفسارات أو تحديات قد تواجهك خلال العملية.

 لماذا تختار "عقدي"؟

لأنها توفر لك:

• راحة البال: بفضل التوثيق الرسمي والسند التنفيذي، حقوقك محفوظة ومحمية.
• توفير الوقت والجهد: أنجز عقد إيجارك بالكامل إلكترونيًا دون الحاجة لزيارات متعددة أو أوراق معقدة.
• الشفافية والأمان: تعاملاتك كلها موثقة وآمنة، بعيدًا عن أي تلاعب أو نزاعات 

 ابدأ الآن بتوثيق عقد إيجار فيلتك بكل سهولة وأمان عبر منصة عقدي، احمِ حقوقك، ووفر وقتك…

قبل أن تبدأ في رحلتك نحو الأعمال الحرة والمشاريع غالبًا ما تجد نفسك محاطًا بقدر لا ينتهي من الإعلانات، وعدد لا يُعَد من الوسطاء كل منهم يدعّي الثقة وامتلاك العقد الأنسب…وهذا المشهد برمته كافٍ لإثارة القلق لدى أي صاحب مشروع ناشئ.

لكن الآن تبدلت جميع الأمور وأصبح بإمكانك الآن توقيع عقد إيجار إلكتروني رسمي وموّثق وجاهز لتقديمه إلى أي جهة حكومية، أو تمويلية وأنت في منزلك. 

• ولكن.. هل هذا يغنيك عن العقود الورقية؟ تمامًا
• هل هو مضمون وموثوق؟ أكثر موثوقية من العقود الورقية نفسها.

ما هي عقود الإيجار الإلكترونية للمحلات التجارية؟

هي عقود قانونية تُبرم عبر الإنترنت بين المؤجّر( المالك ) والمستأجر لتأجير محل تجاري، ويتم توثيقه رسميًا من خلال منصات إلكترونية مرخّصة، بشكل رسمي وقانوني مع توفير كافة الضمانات اللازمة لأطراف العقد، وتعتبر بمثابة سند تنفيذي يسهل عملية التقاضي ويختصر مدتها في حالة إن حدث أي خلاف.

أهمية ومميزات عقد الإيجار الإلكتروني للمحلات التجارية:

. حفظ الحقوق: إذ أن العقد يضمن العقد الإلكتروني حقوق طرفيه بشكل واضح ودقيق، ويقلل من احتمالية النزاعات.

. الشفافية والموثوقية: يتم توثيق العقد لدى الجهات الرسمية، وهذا التوثيق يجعله معتمدًا وقانونيًا ويمنع حدوث أي تلاعب.

. تسريع الإجراءات: يمكن إبرام وتوثيق العقد إلكترونيًا في وقت قصير جدًا بدلًا من إجراءات العقود الورقية وجولاتها المتعددة.

. سهولة التقاضي: يعتبر العقد الإلكتروني الموثق سندًا تنفيذيًا، مما يسهل على الأطراف اللجوء إلى القضاء في حال الإخلال ببنود العقد.

. مرونة الدفع: تتيح بعض المنصات خيارات مرنة لدفع الإيجار (شهري، ربع سنوي، سنوي) وتوفر إمكانية للدفع الإلكتروني.

. قاعدة بيانات موحدة: توفر المنصات الإلكترونية قاعدة بيانات متخصصة للعقود، مما يسهل حفظها واسترجاعها والاطلاع على السجل الإيجاري للمستأجر.

. التشجيع على الاستثمار: تزيد هذه العقود من الثقة في سوق الإيجار، مما يشجع المستثمرين على الاستثمار في العقارات التجارية.

شروط ومعلومات إعداد عقد إيجار تجاري إلكتروني:

لإعداد عقد إيجار تجاري سليم إلكترونيًا، عادة ما يتطلب الآتي:

• بيانات الأطراف : أسماء طرفي العقد، رقم الهوية أو السجل التجاري للمنشأة.
• بيانات العقار: عنوان المحل، نوع العقار، رقم الصك أو ما يثبت ملكية المؤجر
• مدة العقد: تحديد بداية ونهاية فترة الإيجار بوضوح.
• قيمة الإيجار: تحديد قيمة الإيجار (شهريًا أو سنويًا) مع توضيح آلية الدفع.
• الغرض من الإيجار:نوع النشاط التجاري الذي سيتم مزاولته من قبل المستأجر.

لإضافة تطبيق عقدي إلى النص المذكور، يمكن دمج المعلومات بشكل طبيعي كما يلي:

"وأخيرًا، المستندات المطلوبة التي قد تتضمن صورة من عقد الإيجار التقليدي (إذا وجد)، صور بطاقات الرقم القومي للطرفين، وإثباتات لحيازة العقار مثل فواتير المرافق في حالة عدم وجود عقود ملكية. يمكنك استخدام تطبيق عقدي لتسهيل عملية إعداد وتوقيع عقود الإيجار إلكترونيًا، حيث يتيح لك التطبيق رفع هذه المستندات بسهولة، التحقق منها، وإتمام العقد بطريقة آمنة وموثقة."

إذا كنت بحاجة إلى صياغة مختلفة أو إضافة تفاصيل معينة عن التطبيق، يرجى توضيح ذلك!

خطوات توثيق عقد إيجار محل تجاري إلكترونيًا:

قد تختلف التفاصيل قليلاً بين المنصات المختلفة، ولكن عادةً ما تكون الخطوات الأساسية لتوثيق عقد إيجار محل تجاري إلكترونيًا كالتالي:

• تسجيل الدخول: الدخول إلى المنصة الإلكترونية المعتمدة مثل منصة "إيجار"
• اختيار نوع العقد: تحديد أن نوع العقد هو "تجاري".
• إدخال البيانات: إدخال كافة بيانات المؤجر والمستأجر والعقار التجاري.
• تحديد المدة والقيمة: تحديد مدة الإيجار وقيمة الإيجار السنوي أو الشهري.
• رفع المستندات: تحميل أي مستندات مطلوبة.

ومن ثم ذلك يتم مراجعة بنود وشروط العقد والتأكد من صحتها ثم إرساله للطرف الآخر، بعد موافقة الطرفين على العقد إلكترونيًا أخيرًا يتم توثيقه عبر النظام الموحد.

كيف يمكن لمنصة "عقدي" مساعدتك في عقد الإيجار التجاري؟

سواء كنت مالكًا لعقار تجاري، أو مستأجرًا تبحث عن محل لمشروعك، "عقدي" هي منصتك الأسرع والأسهل لإتمام عقد إيجار تجاري إلكترونيًا.

ما الذي يميز "عقدي"؟

•  توثيق رسمي وسريع: نُنجز عقدك بالكامل خلال 30 إلى 60 دقيقة، ومن ثم نقوم بتوثيقه عبر منصة "إيجار" وأبشر.
• 
  
•  واجهة استخدام سهلة: لا تحتاج خبرة تقنية، فقط أدخل بياناتك ودع الباقي علينا.
• 
  
•  نماذج قانونية جاهزة: عقود مطابقة للأنظمة الرسمية السعودية ومعتمدة قضائيًا.
• 
  
•  توقيع إلكتروني بدون أوراق أو مشاوير: كل شيء يتم عن بُعد.
• 
  
•  دعم فني فوري: نتابع معك خطوة بخطوة.
• 
  

 ابدأ الآن، ودع "عقدي" تتولى عنك مهمة إعداد وتوثيق عقد إيجار محلك التجاري  بسرعة، واحترافية، وراحة بال.

غالبًا تتذكر تلك اللحظات المربكة في بداية كل شهر: مكالمات متكررة، وعود بالتسديد، رسائل تذكير، وربما زيارة مفاجئة من المؤجر على باب المنزل..

 لم تكن العملية دائمًا سلسة، بل كانت عرضة للحرج، والتأخير، وسوء الفهم، وربما النزاعات…

لكن التحول الرقمي الذي دخل كل تفصيلة في حياتنا، لم يترك القطاع العقاري خارج الصورة.. واليوم؟ أصبح دفع الإيجار رقميًا هو القاعدة لا الاستثناء. 

خطوات بسيطة، موثقة، ومريحة، تُنهي قصة "هل دفعت؟" قبل أن تبدأ.

لماذا كان الدفع اليدوي مشكلة أصلًا؟

لطالما ارتبط دفع الإيجار التقليدي بروتين مرهق ومليء بالتفاصيل المزعجة:

من زيارة البنك لإيداع الشيكات، إلى تذكّر مواعيد الدفع الشهرية، إلى التعامل الورقي المعرض للضياع أو التلف، كانت العملية مرهقة للطرفين، المؤجر والمستأجر…

أي تأخير أو التباس كان كفيلًا بتحويل الموقف إلى نزاع طويل،  فلا وجود لسجل واضح، ولا إثبات لحسن النية، بل كثير من المساحات الرمادية التي لا تخدم أحدًا.

كما أن كثيرًا من المستأجرين كانوا يتجنبون الدفع الشهري خوفًا من ضغط المتابعة،

وفي المقابل، فقد بعض الملاك الثقة في التزام المستأجرين بسبب غياب آلية واضحة ومضمونة للدفع.

ولهذا، جاء الدفع الإلكتروني كحل طبيعي لعقبة لم يكن لها حل بسيط من قبل.

مميزات الدفع الإلكتروني للإيجار:

1. مرونة في الوقت والمكان: يمكن دفع الإيجار في أي وقت يناسبك، دون التقيد بساعات عمل أو الحاجة للخروج من المنزل.

2. تحويل فوري وسلس:  تتم معالجة الدفع بسرعة، ويصل المبلغ لحساب المؤجر خلال دقائق، مما يحافظ على انتظام التعاملات المالية.

3. توثيق وإيصالات فورية:  كل دفعة تُسجل تلقائيًا، مع إصدار إيصال إلكتروني يمكن الرجوع إليه في أي وقت.

4. أمان عالي: أنظمة الدفع تستخدم تقنيات تشفير متقدمة لحماية بياناتك المالية والشخصية.

5. تذكيرات آلية: لن تحتاج لتتذكر الموعد بنفسك، المنصة ترسل إشعارات في الوقت المناسب لتفادي أي تأخير أو غرامة.

6. سجلات واضحة للطرفين: المؤجر والمستأجر يمكنهما مراجعة سجل الدفعات بدقة، ما يضمن شفافية تامة ويقلل من فرص النزاع.

7. تحسين العلاقة بين الطرفين: سهولة الدفع، ووضوح التواريخ، وتوثيق العمليات… كلها عوامل تبني ثقة متبادلة وتقلل من الاحتكاك.

كيف يتم دفع الإيجار إلكترونيًا؟

بعد توثيق عقد الإيجار الموحد عبر منصة "إيجار" وربطه بـ"أبشر"، يتم تحديد وسيلة الدفع المناسبة داخل العقد، سواء كانت شهرية، أو ربع سنوية، أو سنوية.

وتتم عملية الدفع من خلال:

. خدمة سداد: يُولَّد رقم فاتورة خاصة بكل دفعة، يمكن سدادها مباشرة عبر تطبيق البنك أو الصراف الآلي.

. التحويل البنكي المباشر: إذا تم الاتفاق عليه داخل العقد، تُرسل المدفوعات إلى الحساب البنكي المسجل باسم المؤجر.

. الأنظمة المتكاملة داخل المنصات العقارية: مثل منصة "عقدي"، التي تتيح إدارة الدفعات بشكل إلكتروني من داخل النظام نفسه، مع سجل واضح وإشعارات تلقائية.

كل هذه الخيارات تهدف لتقليل التوتر، وتنظيم العملية، وضمان أن كل دفعة تكون موثقة ومحفوظة للطرفين..

هل كل شيء مثالي؟ ليس دائمًا.

رغم ما يقدّمه الدفع الإلكتروني من سهولة ووضوح، إلا أن الأمر لا يخلو من بعض التحديات التي يجدر الانتباه لها:

• قد تفرض بعض المنصات رسومًا إضافية على عمليات الدفع.
• يحتاج المستخدم إلى اتصال بالإنترنت ومعرفة التعامل مع المنصات الرقمية.
• لا تزال هناك مخاوف أمنية محتملة، مما يستدعي اختيار منصة موثوقة تضمن حماية البيانات والمعاملات.
• وأمام تنوّع الخيارات المتاحة، قد يحتار البعض في اختيار الجهة الأنسب لبدء الخطوة الأولى بثقة.
• 
  

ولهذا، يُنصح بالاعتماد على وسيط عقاري معتمد وموثوق مثل "عقدي"، الذي يقدّم تجربة توثيق إلكتروني متكاملة وآمنة، ويُسهّل عليك تحديد وسيلة الدفع الأنسب دون تعقيد أو مخاطرة…

 وثّق عقدك الآن عبر عقدي وابدأ رحلة إيجارية أكثر راحة ووضوحًا..

ادفع بسهولة، واحتفظ بكل شيء موثّق ومنظم.

في المملكة العربية السعودية، على سبيل المثال، تعتبر منصة "إيجار" خطوة رائدة نحو تنظيم دفع الإيجار إلكترونيًا، مما يعكس التوجه العالمي نحو الرقمنة، ومع استمرار التطور التكنولوجي، سيتم التعزيز من كفاءة وشفافية سوق العقارات ويجعل عملية إدارة الإيجارات أكثر ذكاءً وسهولة للجميع..

إذّ يمثل دفع الإيجار عبر الإنترنت تطورًا هامًا يخدم مصالح جميع الأطراف، ويساهم في بناء منظومة عقارية أكثر حداثة وفاعلية.

هل تذكر زمن العقود الورقية؟

إذا كنت قد وقّعت عقد إيجار في زمن ما قبل التحوّل الرقمي، فلا بد أنك تتذكر الدراما الناتجة عن ضياع الأوراق، ضبابية التوقيعات، تلك اللحظة التي تكتشف فيها أن العقد لم يُوثَّق رسميًا من الأساس، وحلقة لا تنتهي من التعب، سوء التفاهم، والنزاعات الغير محسوبة..

لكن كل ذلك أصبح جزءًا من الماضي..

مع العقد الإلكتروني الموحّد عبر منصة أبشر، تغيّرت طريقة التعامل مع الإيجارات بشكل جذري حيث أصبحت العملية أوضح، أسرع، وأكثر أمانًا ولم يعد الأمر يتطلب أختامًا وأوراقًا متطايرة، بل بضع خطوات رقمية تنقلك من الاتفاق إلى التوثيق الرسمي، في دقائق…

ما هو عقد الإيجار الموحد عبر "أبشر"؟

عقد الإيجار الموحد هو صيغة إلكترونية معتمدة من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، بالتعاون مع الهيئة العامة للعقار، تُمكّن الأطراف (المؤجر والمستأجر) من إبرام عقد إيجار موثَّق وملزم من الناحية القانونية، دون الحاجة للمعاملات الورقية التقليدية..

ويتضمن العقد بيانات الأطراف، تفاصيل الوحدة العقارية، مدة الإيجار، قيمة الإيجار، وسائل السداد، والالتزامات المتبادلة. 

يتم توثيق العقد إلكترونيًا عبر منصة "إيجار"، ثم يُفعَّل لاحقًا في "أبشر" وقد أُطلقت هذه الخدمة في إطار جهود التحول الرقمي الحكومي لدعم رؤية المملكة، ولتسهيل التعاملات العقارية، والحد من النزاعات، وتوفير تجربة إيجارية أكثر أمانًا وشفافية.

 مميزات عقد الإيجار الموحد عبر منصة "أبشر":

•  توثيق إلكتروني فوري: حيث يتم اعتماد العقد وتوثيقه بشكل لحظي دون الحاجة إلى معاملات ورقية.
• 
  
• سند تنفيذي معتمد: يُعتبر العقد سندًا قانونيًا يمكن استخدامه مباشرة أمام محاكم التنفيذ في حال النزاعات.
• 
  
•  وثيقة رسمية معترف بها:  يُمكن استخدام العقد لإثبات العنوان أو فتح حسابات بنكية وجهات رسمية أخرى.
• 
  
• مرونة في التعديل أو الإنهاء أو التجديد:  يمكن تحديث بيانات العقد أو إنهاؤه أو تجديده إلكترونيًا بسهولة دون الحاجة للحضور الشخصي.
• 
  
•  ربط مباشر مع الجهات الحكومية:  يتكامل العقد مع منصات حكومية مثل "إيجار" ووزارة العدل، ما يعزز من مصداقيته ويضمن حماية حقوق جميع الأطراف.

كيف توّثق عقد الإيجار؟

1. إعداد العقد من خلال "عقدي" عن طريق:

• إدخال بيانات العقار (العنوان الوطني، رقم الصك، نوع العقار).
• إدخال بيانات المؤجر والمستأجر
• تحديد مدة الإيجار، قيمة الإيجار، طريقة الدفع، والشروط المتفق عليها.
• رفع المستندات المطلوبة (مثل الهوية وإثبات الملكية).
• إرسال العقد للموافقة.
• 
  

2. الموافقة على العقد عبر "أبشر":

• تسجيل الدخول إلى منصة إيجار باستخدام "نفاذ" المرتبط بحسابك في "أبشر".
• 
  
• الدخول إلى قائمة العقود، ثم مراجعة تفاصيل العقد المرسل.
• الضغط على "موافقة" بعد التأكد من صحة البيانات.
• استلام رمز تحقق على الجوال المسجّل في "أبشر" وإدخاله لتأكيد الهوية.
• بعد التحقق، يتحوّل العقد إلى "موثق" رسميًا ويُعتبر سندًا تنفيذيًا معتمدًا.

اختصارًا يتم:

• تسجيل الدخول على منصة إيجار: https://www.ejar.sa
• إدخال بيانات العقد من قبل المؤجر
• استلام المستأجر رسالة إشعار عبر أبشر
• الموافقة على العقد لتوثيقه رسميًا

 المتطلبات الأساسية لإنشاء العقد:

• هوية سارية للمؤجر والمستأجر.
• رقم صك إلكتروني.
• عنوان وطني دقيق للعقار.
• رقم جوال مفعّل في "أبشر".
• حساب بنكي للمؤجر في حال الدفع الإلكتروني.

ما هو دور منصة عقدي في عقد الإيجار:

حين تستعد لتوثيق عقد الإيجار، أول خطوة تبدأ من وسيط عقاري معتمد..

 وهنا يأتي دور "عقدي" فمن خلال المنصة، يمكنك إدخال البيانات ورفع المستندات بكل سهولة ومن مكانك، دون الحاجة لأي زيارات.

بعد ذلك، يُرسل العقد تلقائيًا إلى منصة "إيجار"، ثم إلى "أبشر" للموافقة والتوثيق من الطرفين وكل العملية لا تستغرق أكثر من 30 دقيقة.

 ابدأ توثيق عقدك الآن من خلال "عقدي" – وسيط موثوق، وخطوة أولى ذكية.

نود إخباركم بأن توثيق عقد الإيجار لم يعد معقدًا كما كان في السابق..

فسواء كنتم من ملاك العقارات، أو المستأجرين في المملكة العربية السعودية فيمكنكم الآن إنجازه إلكترونيًا بخطوات سهلة وسريعة.. 

وفي هذا المقال، سنوافيكم بكل ما تريدون معرفته عن الأمر..

في البداية لابد من تجهيز الآتي: 

ـ حساب مفعل على منصة أبشر. 

ـ بيانات كل من المؤجر والمستأجر. 

ـ تفاصيل دقيقة عن العقار. 

ـ نسخة من العقد الموحد.

ملاحظات مهمة قبل البدء: 

ـ توثيق العقد ليس أمرًا اختياريًا دائمًا.. تسجيل العقد عبر منصة "إيجار" إلزاميًا خاصة وإن ارتبط بخدمات عامة مثل توصيل الكهرباء، أو تقديم شكوى رسمية او عقد ايجار سكني. 

ـ عقد الإيجار الموحد معتمد رسميًا مما يسهل عليك استخدامه في أي اجراء قانوني أو رسمي. 

ـ الوسيط العقاري قد يتولى الأمر عنك، منصة "عقدي" المعتمدة من "إيجار" بامكانها أن تنفذ الخطوات بدلًا عنك، مما يوفر عليك الوقت والجهد.

الآن لننتقل إلى خطوات التسجيل.. خطوة بخطوة..

ـ الدخول على منصة إيجار من خلال هذا الرابط: 

ـ سجل دخولك باستخدام نفس بياناتك على منصة أبشر 

( بيانات النفاذ الوطني الموحد ) 

ـ اختر "توثيق العقد" الموجودة في القائمة الرئيسية. 

ـ املأ بيانات العقد وتشمل: ( بيانات طرفي العقد، بيانات العقار، مدة الإيجار، قيمته الشهرية، وطريقة الدفع ) 

ـ قم بارفاق المستندات المطلوبة مثل:( صورة ملكية العقار، وهوية المستأجر) 

ـ قم بمراجعة البيانات بشكل جيد و استخراج عقد الايجار. 

ـ قم بارسال العقد للموافقة، سيصل الإشعار للمستأجر على منصة أبشر ويتمم الموافقة على العقد. 

ـ قم بدفع رسوم التوثيق ( في حالة الطلب ). 

ـ مُبارك! تم توثيق العقد ويمكنك الاحتفاظ بنسخة الإلكترونية منه أو طباعته.

عقد الكتروني سكني هو عبارة عن وثيقة قانونية رقمية هدفها تنظيم العلاقة بين مالك العقار ومستأجره، حيث يتم إبرام الاتفاق بين طرفي العقد على شروط السكن مثل:

( مدة الإيجار، قيمته، طريقة السداد، والالتزامات والمسؤوليات الخاصة بكل طرف ).. 

لكن بدلًا من أن يُكتب عقد الكتروني على ورق، يتم تسجيله وتوثيقه إلكترونيًا عبر منصة 

حكومية رسمية.

تاريخ إنشاء العقد الإلكتروني في المملكة العربية السعودية: 

ـ أُطلق برنامج "إيجار" بشكل رسمي في فبراير 2018 مـ من قبل وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان في المملكة. 

ـ بعد مرور عامين في يناير 2020 مـ أصبح توثيق عقود الإيجار السكني عبر منصة "إيجار" أمرًا إلزاميًا لكل العقارات السكينة. 

ـ وفي نهاية 2022 تم الإعلان رسميًا على أنه لن يتم الاعتراف بأي عقد ورقي ما لم يتم توثيقه عبر المنصة الإلكترونية. 

ببساطة..بدأ العقد الإلكتروني السكني مع إطلاق منصة "إيجار" وتم تطبيقه بشكل فعلي على عدة مراحل حتى أصبح إلزاميًا..

أهداف العقد الإلكتروني السكني: 

ـ جعل العلاقة بين المالك والمستأجر رسمية عن طريق توثيقها لدى الجهات الرسمية..

 مما يمنحها صفة قانونية معترف بها وليست مجرد اتفاق ودي. 

ـ حفظ حقوق الطرفين عن طريق تسجيل شروط كل طرف في العقد مثل:

 تحصيل الإيجار بانتظام وعدم استخدام الوحدة بشكل غير قانوني في حالة المالك، وحق المستأجر في السكن الآمن وثبات قيمة العقد.. وأي إخلال بشرط من الشروط

 يعرض الطرف المخالف للمساءلة القانونية.

ـ تقليل النزاعات من خلال وضوح شروط العقد، التي يتم وضع فيها كافة التفاصيل مما

 لا يعطي مجالًا لسوء الفهم. 

ـ تسهيل الخدمات والمرافق. 

ـ الربط مع الجهات الحكومية مما يضمن حماية جميع الأطراف.

خطوات عمل العقد الإلكتروني السكني:

ـ تسجيل الدخول إلى منصة "إيجار" عن طريق الموقع الرسمي: https://www.ejar.sa   ثم اختيار دخول عن طريق الوسيط العقاري المعتمد

 (عقدي) أو من حساب مالك العقار.

ـ إضافة بيانات المستأجر والمالك.

ـ تعبئة بيانات العقار وادخال معلومات شديدة التفصيل عن الوحدة السكنية بداية من العنوان ونوع العقار وعدد الغرف ودورات المياة حتى تنتهي برقم صك الملكية ورقم هوية المالك. 

ـ تحديد مبلغ الإيجار ومدته. 

ـ توثيق عقد عمل الكتروني عبر منصة أبشر، وتسجيل موافقة جميع الأطراف، وفي حالة 

رفض أحدهم يُلغى العقد تلقائيًّا. 

ـ واخيرًا اعتماد العقد رسميًا بعد التصديق.

رسوم العقد الإلكتروني السكني :

تختلف الرسوم..

ولكن تبلغ رسوم العقد السكني في المملكة 125 ريال سعودي للسنة الأولى

 (مع خصم حالي 50%) و250 ريال سعودي عن كل سنة إضافية، 

بالإضافة إلى رسوم الوسيط العقاري…

في النهاية، التحول الرقمي في القطاع العقاري لم يعد مجرد رفاهية، بل ضرورة ملحة لتنظيم العلاقة بين المؤجر والمستأجر وحفظ حقوق جميع الأطراف.. 

وهنا يأتي دور منصة "عقدي" التي تعتبر أكثر من مجرد وسيط عقاري، لأنها تعتبر شريكك الرقمي في رحلة الإيجار من البداية للنهاية..

حيث أن منصة عقدي تقدّم تجربة إلكترونية متكاملة لإنشاء وتوثيق العقود السكنية و تجديد عقد الكتروني، بدون أي تعقيد، وبدعم كامل من الجهات الرسمية في السعودية، من خلال:

•  إصدار عقد إيجار إلكتروني موحد معتمد من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
• 
  
•  ربط مباشر بمنصة أبشر لتوثيق العقد إلكترونيًا بأمان.
• 
  
• إدخال بيانات العقار والمستأجر بسهولة عبر واجهة استخدام بسيطة وواضحة.
• 
  
•  تحديثات دورية تلقائية على حالة العقد، ومدته، وجدولة الدفعات.
• 
  
•  دعم فني سريع لحل أي مشكلة في التوثيق أو التسجيل.
• 
  
• توثيق فوري للعقد وإرساله للجهات الحكومية مثل وزارة الداخلية وشركة الكهرباء.
• 
  
•  إمكانية ربط عدة وحدات سكنية بعقود منفصلة لو عندك عقارات متعددة.
• 
  

فسواء إن كنت مالكًا لعقار وتبحث عن طريقة منظمة وآمنة لتأجير وحدتك، أو مستأجر ترغب في توثيق عقدك وضمان حقوقك، أو حتى شركة إدارة عقارات تحتاج إلى توثيق عقود كثيرة بشكل مركزي... 

فمنصة "عقدي" توفر لك الحل..

 ابدأ عقدك مع "عقدي"، واجعل كل خطوة تخطوها محسوبة، قانونية، ومضمونة.